Polityka Prywatności

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest:

2. Cel i podstawa prawna przetwarzania danych

2.1. Formularze kontaktowe na stronie internetowej

Dane osobowe podane w formularzach kontaktowych przetwarzamy w celu:

• Udzielenia odpowiedzi na zapytanie
• Nawiązania kontaktu i komunikacji
• Realizacji świadczonych usług zgodnych z celami statutowymi
• Weryfikacji tożsamości osoby kontaktującej się

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda osoby, której dane dotyczą) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora).

2.2. Wolontariat i współpraca

Dane osób zainteresowanych wolontariatem lub współpracą przetwarzamy w celu:

• Rekrutacji i koordynacji wolontariuszy
• Organizacji działań wolontariackich i statutowych
• Współpracy przy realizacji celów fundacji
• Kontaktu w sprawach organizacyjnych
• Prowadzenia ewidencji wolontariuszy zgodnie z prawem

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny wynikający z ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie).

2.3. Darowizny i wsparcie finansowe

Dane darczyńców przetwarzamy w celu:

• Identyfikacji wpłacającego i realizacji przekazanych darowizn
• Wystawienia potwierdzeń wpłat dla celów podatkowych
• Prowadzenia księgowości zgodnie z prawem
• Sprawozdawczości statutowej i podatkowej
• Kontaktu w sprawach związanych z darowizną

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes).

2.4. Beneficjenci pomocy

Dane osób korzystających z pomocy fundacji przetwarzamy w celu:

• Udzielenia wsparcia zgodnego z celami statutowymi
• Koordynacji działań pomocowych
• Sprawozdawczości z działalności statutowej
• Kontaktu w sprawach związanych z udzielaną pomocą

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes).

3. Rodzaje przetwarzanych danych

W zależności od celu współpracy przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:

Kategoria danych	Przykłady	Cel przetwarzania
Dane identyfikacyjne	Imię, nazwisko, PESEL (w uzasadnionych przypadkach)	Identyfikacja osoby
Dane kontaktowe	Adres e-mail, numer telefonu	Komunikacja
Dane adresowe	Adres zamieszkania (tylko gdy niezbędny)	Korespondencja, potwierdzenia
Dane związane z wolontariatem	Kompetencje, doświadczenie, dostępność	Organizacja działań wolontariackich
Dane finansowe	Informacje o darowizach, nr konta (w uzasadnionych przypadkach)	Księgowość, potwierdzenia podatkowe

4. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, z uwzględnieniem przepisów prawa:

• Zapytania kontaktowe: do momentu udzielenia wyczerpującej odpowiedzi, maksymalnie 3 lata od ostatniego kontaktu
• Wolontariat: przez okres trwania współpracy oraz 5 lat po jej zakończeniu (zgodnie z ustawą o wolontariacie)
• Darowizny: zgodnie z przepisami prawa podatkowego - 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku
• Księgowość: zgodnie z ustawą o rachunkowości - 5 lat od końca roku obrotowego
• Beneficjenci pomocy: przez okres niezbędny do realizacji pomocy oraz 3 lata na potrzeby sprawozdawczości

5. Udostępnianie danych osobowych

Państwa dane osobowe mogą być udostępniane wyłącznie:

• Organom państwowym - na podstawie przepisów prawa (np. organom podatkowym, sądom)
• Podmiotom świadczącym usługi księgowe i prawne - na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych
• Bankom - w zakresie niezbędnym do realizacji transakcji finansowych (darowizny)
• Podmiotom świadczącym usługi IT - hosting, wsparcie techniczne (na podstawie umów powierzenia)
• Organom kontrolnym - w zakresie wymaganym prawem (np. NIK, organy nadzorujące fundacje)

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Zgodnie z RODO przysługują Państwu następujące prawa:

7. Bezpieczeństwo danych

Przykładamy szczególną wagę do ochrony Państwa danych osobowych. Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić dane przed:

• Nieuprawnionym dostępem - kontrola dostępu, autoryzacja użytkowników
• Przypadkową lub niezgodną z prawem utratą - regularne kopie zapasowe, procedury odzyskiwania
• Zniszczeniem lub uszkodzeniem - zabezpieczenia infrastruktury IT
• Nieuprawnionym ujawnieniem lub udostępnieniem - szyfrowanie, umowy o poufności
• Nieuprawnionym przetwarzaniem - monitoring dostępu, procedury kontrolne

8. Pliki cookies i analityka internetowa

9. Przekazywanie danych poza EOG

W związku z używaniem Google Analytics, niektóre dane mogą być przekazywane do Stanów Zjednoczonych. Google LLC zapewnia odpowiedni poziom ochrony danych poprzez:

• Certyfikację w ramach programu EU-US Data Privacy Framework
• Standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską
• Dodatkowe zabezpieczenia techniczne i organizacyjne

10. Profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Fundacja nie stosuje profilowania ani zautomatyzowanego podejmowania decyzji, które wywierałyby skutki prawne lub w podobny sposób znacząco wpływały na osobę, której dane dotyczą.

11. Naruszenia ochrony danych

W przypadku naruszenia ochrony danych osobowych, które może powodować wysokie ryzyko naruszenia praw i wolności osób fizycznych:

• Powiadomimy o tym Prezesa UODO w terminie 72 godzin
• Poinformujemy osoby, których dane dotyczą, bez zbędnej zwłoki
• Podejmiemy działania naprawcze i zapobiegawcze

12. Zmiany w polityce prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce prywatności w przypadku:

• Zmian w przepisach prawa
• Zmian w sposobie działania fundacji
• Wprowadzenia nowych technologii lub usług

O wszelkich istotnych zmianach będziemy informować na stronie internetowej. Zachęcamy do regularnego zapoznawania się z treścią polityki prywatności.

13. Kontakt w sprawach ochrony danych

W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych, chęci skorzystania z przysługujących Państwu praw lub zgłoszenia problemu, prosimy o kontakt: